プライバシーポリシー

日本フォレスター協会設立発起人会（仮称）事務局

日本フォレスター協会設立発起人会（仮称）事務局（以下「当事務局」といいます）は、日本型フォレスターの相互交流プラットフォームである「日本フォレスター協会設立発起人会（仮称）」の運営にあたり、参加者・応援者・会員の皆様（以下「参加者等」といいます）からお預かりする個人情報の重要性を認識し、その適正な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当事務局が取得する個人情報の取扱いについて定めるものです。

第１条　取得する個人情報の種類

当事務局は、Googleフォーム等を通じて以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名
• メールアドレス
• 所属機関・組織名（任意）
• 都道府県（任意）
• その他、フォームにご記入いただいた情報

第２条　個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

• 日本フォレスター協会設立発起人会（仮称）（年次イベント、オンラインイベント等）の開催案内および参加受付
• メーリングリスト（ML）を通じた活動情報・研究情報・林業関連情報の配信
• 参加者等との連絡・問合せ対応
• 活動の企画・運営改善を目的とした統計的分析（個人を特定しない形での集計）
• 当事務局が必要と判断するその他のご連絡

第３条　個人情報の第三者提供

当事務局は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

第４条　個人情報の管理・安全対策

当事務局は、取得した個人情報の漏洩・滅失・毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。メールアドレスを含む個人情報は、事務局スタッフのみがアクセス可能な環境（パスワード管理されたGoogleグループ等のサービス）において管理します。

第５条　メーリングリストの運用

フォームにてメーリングリスト（ML）への登録に同意された方のメールアドレスは、日本フォレスター協会設立発起人会（仮称）の活動情報等の配信目的でMLに登録されます。

MLへの登録・解除は、ご本人の意思により随時行うことができます。登録解除をご希望の方は、本ポリシー末尾に記載の連絡先までお申し出ください。

第６条　情報の開示・訂正・削除

参加者等は、当事務局が保有する自己の個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止を求めることができます。ご要望の際は、以下の連絡先にお問い合わせください。当事務局は、合理的な期間内に対応いたします。

第７条　Cookieおよびアクセス解析ツールの利用

当事務局が運営するウェブサイトでは、Cookieが使用される場合があります。これらはウェブサイトの利便性向上を目的とするものであり、個人を特定する情報を収集するものではありません。

第８条　プライバシーポリシーの変更

当事務局は、法令の改正や運営方針の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定した場合は、ウェブサイト上またはMLを通じてお知らせします。

第９条　お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示・訂正・削除・登録解除等のご要望は、以下の連絡先にお申し出ください。

日本フォレスター協会設立発起人会（仮称）事務局
メールアドレス：admin@japanforesters.com
ウェブサイト：https://japanforesters.com

制定：令和8年3月10日